Voetbal Vlaams-Brabant & Oost-Vlaanderen
Digitaal beheerssysteem - donderdag 01 oktober 2020

Update 28/09/20

Na de wedstrijd worden er foto’s genomen van de wedstrijdbladen en verzonden via Sjot. Deze wedstrijdbladen worden door KAVVV gecontroleerd. Het is van belang dat deze goed leesbaar zijn. Bij de controle stelden we enkele gebreken vast. Deze maand worden hiervoor nog geen boetes uitgeschreven maar wij willen jullie club waarschuwen voor het volgende artikels van ons reglement:

(artikel 82/A - 50€ - 100€) Geen foto’s van de wedstrijdbladen versturen via Sjot, foto’s zijn onleesbaar

Actie: Controleer de leesbaarheid na het maken van de foto’s, maak 2 foto’s per blad (4 in totaal)

(Artikel 74/A - 25€ - 50€ - 100€) Het blanco wedstrijdblad gebruiken

Actie: Print tijdig uw wedstrijdblad via onze website.

(artikel 75/D - 5€) Geen spelers toevoegen in het gearceerd gedeelte van het wedstrijdblad.

Actie: Gebruik de 3 onderste rijen om spelers toe te voegen (max. 3 spelers)

(artikel 75/B - 5€) Spelers niet doorschrappen maar NA aankruisen.

Actie: Men heeft onderaan plaats om 3 extra spelers toe te voegen.

(Artikel 74/B - 5€) Ontbreken van geboortedatum speler of bestuurslid (artikel 74/B)

Actie: Dit is voor de met de hand bijgeschreven spelers of bestuursleden

De kolom E (effectieven) en R (reserven) moet men enkel invullen in eerste afdeling

Update 09/09/20

Dank zij jullie medewerking is de ingebruikname van ons nieuw digitaal beheersysteem gelukt. Er zijn nog enkele schoonheidsfoutjes, maar daaraan werken we.

Bij de verwerking van de wedstrijdbladen gebruiken we de foto’s die jullie maken na de wedstrijd. Sommige foto’s waren voor ons moeilijk leesbaar. Willen jullie in de toekomst de kwaliteit van de foto’s verbeteren door:

· Maak de foto’s in “portrait” vorm (niet “landscape”).

· Maak 2 foto’s per blad, in totaal 4.

· Maak de foto’s op een plaats waar genoeg licht is.

· Maak de foto’s van het volledig wedstrijdblad.

· Controleer de kwaliteit van uw gemaakte foto’s.

Update 02/09/20

Bij de nieuwe aansluitingen zijn sommige spelers aangesloten als bestuurslid. Hierdoor kan men deze niet selecteren als speler op het wedstrijdblad.

Men kan dit controleren in de spelerslijst. Achteraan in de rij van de speler staat "speler" of "bestuur".

Meld op het volgende emailadres de namen van de bestuursleden die men moet veranderen naar speler: info@kavvv.be. Vergeet uw clubnaam niet te vermelden.

Update 01/09/20

De problemen met het printen van de wedstrijdbladen en het aansluiten van nieuwe spelers zijn opgelost.

Vul het wedstrijdblad in met alle spelers en verantwoordelijken. Print het, zodanig dat jullie in orde zijn voor de wedstrijd van zaterdag.

Update 31/08/20

De problemen met het printen van de wedstrijdbladen zijn opgelost.

Er zijn problemen om nieuwe spelers aan te sluiten. (melding: jonger dan 16j, of 18j)

We werken aan een oplossing. Van zodra dit opgelost is wordt het gemeld op onze website.

Update 28/08/20

Op 27 en 28 augustus kon een nieuwe speler niet digitaal tekenen met zijn pin-code. Het probleem werd opgelost en alles werkt weer zoals voorheen.

De powerpoint-presentatie van de vergadering van woensdag 26 augustus voor de secretarissen.

Update 26/08/20

Link handleiding ZOOM: https://www.demedischspecialist.nl/sites/default/files/Handleiding%20ZOOM%20voor%20deelnemers.pdf

Update 19/08/20

Vanaf het seizoen 2020-21 gebruiken we andere wedstrijdbladen. De wedstrijdbladen worden voor de wedstrijd thuis ingevuld en afgeprint via onze website. De afgeprinte versie nemen we mee naar de wedstrijd en geven dit samen met de ID-kaarten aan de scheidsrechter.

Het resultaat van de wedstrijd melden we voortaan via de app "SJOT" op uw smartphone. Hiermee maken we ook een foto van de wedstrijdbladen. Download alvast de app "Sjot" op uw smartphone.

Gedetailleerde uitleg vindt men in deze handleiding. Het "wedstrijdblad icoon" op de "club-inlog-pagina" wordt actief op 24 augustus.

Update 17/08/20

Aanpassingen (adres, email, ...) van de gegevens van de spelerslijst kan men melden aan: secretariaatkavvv@skynet.be.

De rugnummers van uw spelers kan men wel toevoegen in de spelerslijst. Deze verschijnen dan automatisch op het wedstrijdblad.

Update 15/08/20

Men kan niet deelnemen aan de competitie zonder rijksregisternummer (RRN).

In onze database stellen we vast dat er nog vele spelers zijn waarvan het RRN ontbreekt. Sommige ploegen zullen zelf geen voltallig elftal kunnen opstellen zonder actie te ondernemen. Men kan dit controleren en oplossen door:

  • Inloggen met login en paswoord op onze website
  • Klikken op “Speler beheren”
  • De spelers of leden aangeduid in het rood beschikken niet over een RRN
  • De speler in het rood selecteren door op het vierkantje vooraan in de rij te klikken
  • Klikken op de knop “RRN doorgeven”

Het RRN bevindt zich op de achterzijde van de identiteitskaart.

Update 08/07/20

Rond half augustus zullen de clubs ingelicht worden voor het opmaken van het wedstrijdblad. Eveneens gaan we het gebruik van de App Sjot toelichten. Deze App dient om het resultaat van de wedstrijd mee te delen en om 2 foto's van de wedstrijdbladen te versturen naar onze Voetbalbond.

Update 30/06/20     

Door het digitaliseren van ons beheersysteem waren we verplicht onze reglementen in functie van het beheersysteem aan te passen. Deze reglementen zijn vanaf heden van toepassing en kan men hier terugvinden of in het hoofdmenu onder "Schorsingen".

Update 11/06/20     

Welke hardware hebben clubs nodig?

Thuis: laptop of desktop met printer en kaartlezer (inschrijvingsformulier, aansluiting nieuwe spelers, printen wedstrijdbladen )

In kantine: smartphone met app "Sjot"

Update 01/06/20

Vanaf 1 juni kan men nieuwe spelers of bestuursleden aansluiten via ons Digitaal Beheerssysteem (DBS). Als men met zijn paswoord inlogt op onze website zal men zien dat er een icoontje “Speler toevoegen” is bijgekomen. Een speler of bestuurslid kan men enkel aansluiten via een desktop of laptop.

Voor het aansluiten van een Belgische speler of bestuurslid heeft men zijn identiteitskaart (ID-kaart) en een kaartlezer nodig. Het nieuwe lid moet ook de pincode van zijn ID-kaart kennen. Voor het aansluiten van een niet Belgische speler of bestuurslid heeft men zijn ID-kaart nodig. De bijdrage per nieuw lid is € 6.

Indien de secretaris niet beschikt over de nodige installatie kan hij deze bevoegdheid toekennen aan een bijkomende persoon in "gebruikers toevoegen".

De 1ste keer "een nieuwe speler aansluiten"  kan verwarrend zijn. Lees deze handleiding.

Lees de handleiding of  de uitgebreide handleiding

Update 20/05/20

Vanaf heden kan men de lijst van de aangesloten spelers en leden beheren. Eveneens kan men bijkomende logins voor zijn club aanmaken zodanig dat meerdere leden toegang hebben tot de gegevens van zijn club. Deze 2 nieuwe icoontjes verschijnen bij het inloggen met uw paswoord. Er werd een handleiding geschreven met meer uitleg.

Nieuwe spelers kunnen aangesloten worden vanaf 1 juni 2020.

Update 18/05/20

Het inschrijvingsformulier kan men niet invullen met een smartphone, gebruik een laptop of desktop PC.

Op het inschrijvingsformulier kan men zijn voetbalveld selecteren op basis van naam of adres. Er verschijnt dan eventueel : "kunstgras" en "verlichting". Deze gegevens zijn nog niet aanpasbaar in onze database. Van zodra de naam of het adres juist is, kunt u uw inschrijvingsformulier indienen. Wij passen de gegevens van het terrein zelf aan indien deze niet correct zijn.

Update 08/05/20

Op 5 mei bezorgden we logins en paswoorden aan onze secretarissen via ons "digitaal beheerssysteem". Met deze logins kunnen jullie zich inschrijven voor volgend seizoen. Gebruik de handleiding. Stuur ons een mail (secretariaat@kavvv-vb-ov.be) indien u geen login en paswoord ontving.

Bezorg ons het inschrijvingsformulier voor 31 mei 2020.

Het ondergetekende geprinte pdf-formulier scant u in, en verzendt het via mail naar het secretariaat, of via de post naar: Gaston Van Oycke, Oude Steenweg 108, 9500 Geraardsbergen.

Update 05/05/20

Het KAVVV bestuur werkt reeds enkele maanden aan een nieuwe website en een digitaal beheerssysteem. De eerste stappen zijn gezet en onze nieuwe website staat online. Vanaf dit seizoen werken we zoveel mogelijk digitaal en deze website zal als medium functioneren. Bij de ontwikkeling van ons digitaal beheerssysteem hebben we ons zo veel mogelijk gebaseerd op de ervaring van onze zusterorganisatie "KAVVV Voetbal Antwerpen". Wij danken hun hiervoor van harte. Zonder hun hulp zou het moeilijk geweest zijn.

Momenteel kunnen jullie reeds de structuur en de inhoud van onze website ontdekken. Vanaf 5 mei ontvangen de secretarissen van onze clubs een login met paswoord. Met deze kan men inloggen op de clubpagina waar men de volgende acties kan ondernemen: